Biroja administrators/-e

Biroja administratora uzdevums - palīdzēt nodrošināt sakārtotu, funkcionālu un kolēģiem draudzīgu darba vidi visā uzņēmumā. Šī loma palīdz veidot biroju kā vietu, kur kolēģi var koncentrēties savam darbam, zinot, ka praktiskie un administratīvie jautājumi ir atrisināti laikus un kvalitatīvi.

Tavi galvenie pienākumi būs parūpēties par telpu un aprīkojuma gatavību, administratīvo uzdevumu kārtīgu izpildi un to, lai kolēģiem vienmēr būtu viss nepieciešamais efektīvam darbam. Tu būsi cilvēks, kas uztur biroja ikdienu kārtībā un palīdz nodrošināt profesionālu darba vidi.

Ja Tev patīk organizēt, sadarboties un radīt vidi, kurā cilvēki jūtas labi un var koncentrēties savam darbam — aicinām pieteikties!

Tev uzticēsim

• Nodrošināt telpas darba apspriedēm, svinīgiem pasākumiem iekšējiem un ārējiem klientiem, t. sk., sakārtot telpas, organizēt kafijas pauzes

• Reizi mēnesī veikt telpu apskati un informēt par nepieciešamajiem remontdarbiem, konstatētajām problēmām

• Sniegt atbalstu Personāla atbalsta funkcijai dažādu darbinieku labbūtības pasākumu nodrošināšanā, darba vides iekārtošanā un darba vietu nodrošināšanā

• Apstiprināt kancelejas preču pasūtījumus, nodrošināt ziedu pasūtīšanu un piegādi

• Nodrošināt tējas, kafijas, ūdens pieejamību un telpaugu uzturēšanu

• Nodrošināt pienākumu izpildei nepieciešamo lēmumu sagatavošanu un pieņemšanu, novirzīt apmaksai rēķinus

Sagaidām, ka Tev ir

• Darba pieredze līdzīgā amatā

• Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība

• B kategorijas autovadītāja apliecība

• Ļoti labas latviešu valodas prasmes gan mutiski, gan rakstiski

• Labas datorprasmes – MS Office (Word, Excel, PowerPoint) un prasmes darbā ar biroja tehniku

• Augsta atbildības sajūta un precizitāte, spēja patstāvīgi veikt uzdotos darbus noteiktos termiņos

• Teicamas organizatoriskās prasmes, spēja plānot un koordinēt dažādus procesus (pasākumi, telpu sakārtošana, pasūtījumu veikšana u.c.)

• Spēja strādāt dinamiskā vidē, būt elastīgam, risināt nestandarta situācijas

• Lieliskas komunikācijas prasmes - spēja sadarboties ar kolēģiem, vadību, piegādātājiem un citiem iesaistītajiem

Mēs piedāvājam

• Mēnešalgu 1400 - 1650 EUR bruto

• Ikmēneša iemaksas 3. līmeņa pensiju fondā 5% apmērā

• Papildu finansiālu atbalstu ikgadējam atvaļinājumam

• Piektdienās īsāku darba laiku

• Papildu 5 atvaļinājuma dienas gadā

• Papildu apmaksātas brīvdienas un atbalstu īpašos dzīves gadījumos

• Labumu grozu, ko veltīt hobijiem, sportam, atpūtai un savai labsajūtai

• Veselības apdrošināšanu

• Iespēju brīvi izmantot mūsu trenažieru zāli

• Profesionālās attīstības un apmācību iespējas

• Iespēju strādāt un uzņemties atbildību par kārtību objektos:

  • Rīgas HES - Doles sala, Salaspils, kā arī TEC-1 - Viskaļu iela 16, Rīga un TEC-2 - Acone, Salaspils novads

  • Pļaviņu HES - Enerģētiķu iela 2, Aizkraukle un Ķeguma HES - Ķeguma prospekts 7/9, Ķegums

  • Rīga un citi objekti Latvijas teritorijā

Latvenergo koncerns ir viens no vadošajiem enerģētikas nozares uzņēmumiem Baltijā un līderis zaļās elektroenerģijas ražošanā. Mēs lepojamies ar savu pamatu enerģētikā - hidroelektrostacijām (HES) un termoelektrostacijām (TEC), kur ik dienas tiek strādāts pie tehnoloģisko resursu pilnveidošanas un videi draudzīgāku risinājumu nodrošināšanas. Un lai stiprinātu zaļās enerģijas ražošanu vēl vairāk, mēs attīstām arī saules un vēja parkus visā Baltijā.

Klienti mūs pazīst ar zīmoliem Latvenergo un Elektrum, kas mājsaimniecībām un uzņēmumiem piedāvā ne tikai elektrību un dabasgāzi, bet arī elektroauto uzlādi visā Baltijā.

Mēs strādājam ar sirdi, ar enerģiju, ar prātu un ar domām par nākotni, un esam vienoti savā misijā virzīt enerģijas industrijas attīstību un rūpēties, lai klientiem enerģijas jautājumi būtu viegli saprotami. Ja vēlies būt daļa no šī stāsta un kopā vairot draudzīgu enerģiju, pievienoties!